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DINO - 31 out, 2016) - É fundamental ? e obrigatório por lei ? que as empresas façam o controle dos horários trabalhados por seus colaboradores, para realizarem corretamente o pagamento e evitarem processos trabalhistas. Em contrapartida, o relógio de ponto é importante também para os colaboradores que garantem o cumprimento de sua jornada e sabem com exatidão quantas horas trabalharam.
Porém, relógios de ponto analógicos são fáceis de serem fraudados, assim como os relógios de ponto que funcionam com cartão magnético. Isso sem falar do livro de ponto, utilizado ainda por micro e pequenas empresas.
Fez-se necessário, então, a implementação de tecnologias para aumentar a segurança para as empresas e seus colaboradores. "Foi assim que surgiu o Apponte.me. Trata-se de um relógio de ponto totalmente digital e seguro. Todo o controle é feito por um aplicativo, que roda em tablets fixados à parede e que substituem o relógio de ponto tradicional - ou mesmo os livros de ponto", explica Rafael Malheiros, um dos fundadores da startup.
Instalado em tablets com câmeras frontais, o aplicativo utiliza matrícula, senha e registra uma foto, garantindo a possibilidade de auditar o registro futuramente caso haja suspeita de fraude. Assim, mais segurança é garantida para a empresa que utiliza o serviço. É com este controle que o empregador sabe, com exatidão, o número de horas que seus colaboradores trabalharam, o que facilita seu fechamento e processos internos.
Cada funcionário ganha um número de matrícula e deve digitá-lo na hora de bater o ponto. O aplicativo é gratuito para negócios com até dois colaboradores. Acima disso, o custo fica a partir de R$ 4 por funcionário. "Outra vantagem é que o departamento de recursos humanos pode controlar em tempo real as faltas e os atrasos, gerenciando as justificativas e abonos", conta Daniel Godoy, CEO do Apponte.me.
Uso intuitivo e facilidade no gerenciamento
O Apponte.me também é sustentável, pois elimina o processo de impressão de comprovantes, pois estes são enviados por e-mail. O painel que permite o gerenciamento dos colaboradores é intuitivo e de fácil acesso.
O sistema é simples de ser implantado e pode ser utilizado por praticamente todos os segmentos, desde escritórios, empresas de serviços, construtoras, empresas de mão de obra terceirizada e comércios a salões de beleza e escolas. "Basta baixar o Apponte.me Relógio em um tablet, criar uma conta, cadastrar seus colaboradores, e começar a usar", diz Malheiros.
Paulo Souza Brito, Sócio-fundador da Acádia Contabilidade, tinha como principal dificuldade em sua empresa o processo de passagem do registro de ponto de muitos de seus clientes feito manualmente pelos colaboradores para o computador. "Os apontamentos manuais eram todos digitados no computador por um de nossos funcionários e posteriormente enviados para os cálculos da folha de pagamento", explica. Da necessidade de otimizar os processos do departamento pessoal da empresa, surgiu a ideia de aderir a um sistema digital prático e acessível - que também facilitasse a rotina dos colaboradores. "Os colaboradores agradeceram a implantação do Apponte.me e agora podem investir o seu tempo em outras atividades do departamento", relata Paulo que também que o serviço de fácil utilização é intuitivo "evita fraudes e traz segurança para o empregado e o empregador".
Já João Bolsoni, Diretor Técnico da 4win Tecnologia, utilizou o sistema do Apponte.me para resolver uma questão bem específica: fechamento e controle de horas. "Essa atividade chegava a levar 4 dias para ser realizada", relata Bolsoni. Após inserir a ferramenta na rotina dos colaboradores, o empresário notou uma melhora nos controles internos decorrente da usabilidade acessível do relógio de ponto digital. " O RH tem utilizado a ferramenta diariamente e tem indicado que com o Apponte.me os controles ficaram mais simples e, consequentemente, menos custosos", conta João.
Cartão de ponto é obrigatório em alguns casos
Mesmo a empresa sendo pequena, o controle de ponto é obrigatório quando se tem acima de dez funcionários, segundo o Ministério do Trabalho e Emprego. Esse sistema traz vantagens para as duas partes e não deve ser visto como artifício de controle pelo funcionário, pois garante também os seus direitos. "O aplicativo traz ainda a opção de "acesso ao contador", o que facilita o envio e a extração de informações para quem terceiriza a folha de pagamento", completa Rafael.
Adquirir um equipamento seguro, como o relógio de ponto biométrico, custa caro ? a partir de R$ 1.800 -, além de custos com licença de software para tratar ponto, suporte e manutenção, sendo um investimento inviável aos menores, que pode ultrapassar 10 mil reais por ano. O aplicativo Apponte.me é o ideal nesses casos, já que o investimento em um tablet é de cerca de R$ 300 e de apenas R$ 4 por funcionário. No fim das contas, acaba saindo mais barato também do que o relógio de ponto que faz uso do cartão magnético, cujo valor sai cerca de R$ 900 mais cartões magnéticos.
Outro ponto positivo é que não existe taxa de adesão ou de instalação e a empresa oferece um período de teste gratuito, ou seja, o empresário não é obrigado a ficar com o app se não se acostumar com seu uso.
Sobre o Apponte.me
O aplicativo Apponte.me é uma iniciativa de Daniel Godoy e Rafael Malheiros, sócios da First Solution Tecnologia. Godoy e Malheiros trabalham há oito anos com consultoria de tecnologia e inovação corporativa.
O objetivo da startup é ser uma solução de gerenciamento, prática e baixo custo para negócios de todos segmentos e portes. Acesse o
site e saiba mais: (
http://www.apponte.me).
Website:
http://www.apponte.me
