Belo Horizonte, MG--(
DINO - 02 mai, 2018) - Gerenciar uma clínica ou consultório médico não é uma tarefa das mais fáceis e requer diversos conhecimentos específicos em administração, que não são obtidos nos cursos de graduação em medicina. Por isso, convém que os médicos que também são administradores do seu próprio negócio utilizem de modernas ferramentas de gestão para conduzir os seus estabelecimentos.
Entre as principais ferramentas de gestão para clínicas médicas se destacam os softwares, que podem ser muito completos na hora de auxiliar o médico na correta execução de todas as atividades de sua clínica. Vale destacar que um único software pode contar com diversas ferramentas, que auxiliam o seu negócio de maneiras diferentes e complementares.
Para que você entenda mais sobre o assunto e saiba por que contratar esse tipo de ferramenta pode ser uma boa alternativa para a sua clínica, listamos uma série de benefícios que você poderá obter. Então, siga a leitura e fique muito bem informado sobre o assunto!
Gestão financeira
Um erro muito comum e cometido por muitos médicos em início de carreira é não separar o dinheiro do consultório das suas finanças pessoais. Desse modo, é natural que pareça que o estabelecimento não está dando lucro, pois não há uma correta gestão financeira. A organização é a peça-chave.
O fluxo de caixa tem um papel importante nesse contexto, uma vez que, com um sistema de qualidade, é possível categorizar todas as diferentes receitas e despesas. Assim, o médico poderá saber, por exemplo, quais são as receitas oriundas de consultas particulares e quais são repassadas por planos de saúde, verificando qual das alternativas vale mais a pena.
Isso também facilitará para que seja definido um salário para o proprietário da clínica, sendo que as outras receitas podem ser distribuídas para o pagamento das contas do estabelecimento, conforme indicado pelo software.
Prontuário eletrônico
Os prontuários de papel, além de darem muito trabalho para serem atualizados, também exigem muito espaço físico para serem armazenados ? e, muitas vezes, é necessário destinar uma sala inteira da clínica apenas para isso. Além do mais, é comum que folhas se percam ou deteriorem, causando danos ao atendimento do paciente, já que informações importantes podem ser perdidas.
Por isso, investir em uma ferramenta com prontuário eletrônico pode ser uma excelente forma de evitar esse tipo de problema, pois, no decorrer da consulta, o médico já pode escrever as informações necessárias e atualizar o histórico, agilizando o processo.
Isso também faz com que as consultas sejam mais breves, uma vez que o médico pode encontrar e ler os prontuários rapidamente, antes mesmo de atender o paciente em seu horário agendado.
Gestão de estoques
Materiais de primeiros socorros, medicamentos, luvas, máscaras descartáveis, entre outros itens fazem parte do estoque de um consultório médico. E, para evitar problemas, como quando esses produtos perdem a validade antes do uso, o que acarreta em prejuízos, gerir o estoque é fundamental.
Isso também pode ser solucionado com um software de gestão, que tenha entre suas funções o controle de estoque. A relevância desse serviço se justifica pelo fato de que você poderá perceber o que é mais e o que é menos utilizado, otimizando também os processos de compra.
Agendamento eletrônico
Fazer o agendamento das consultas e procedimentos no papel pode ocasionar uma série de erros na clínica. É comum, por exemplo, que sejam marcadas duas consultas no mesmo horário por engano, ocasionando a insatisfação dos pacientes e até mesmo a necessidade de remarcar o procedimento para outro horário.
Isso tudo pode ser evitado se for utilizado um sistema de gestão online que contenha a ferramenta de agenda. Assim, os secretários poderão marcar as consultas sem medo de errar, pois a ferramenta não permite agendamentos duplicados.
Segurança da informação
Ao trabalhar com ferramentas online de gestão para clínicas, é importante garantir a segurança das informações, pois no sistema podem estar armazenados dados pessoais dos pacientes, como nome, telefone, endereço físico e virtual, entre outros.
No caso de você também utilizar o sistema de gestão para armazenar e ter o controle de prontuário eletrônico, o cuidado com a segurança precisa ser ainda maior, uma vez que esses documentos apresentam diagnósticos e outras informações que dizem respeito apenas aos pacientes.
É por isso que se deve investir em uma ferramenta de gestão que preze pela segurança e que tenha sistemas criptografados, impossibilitando assim o vazamento de dados ou invasões de hackers ou pessoas mal-intencionadas.
Redução de custos
Você já parou para pensar o quanto pode estar gastando se ainda utiliza prontuário de papel e faz o agendamento de consultas e procedimentos dos pacientes da maneira tradicional? Afinal, esse tipo de trabalho pode ser acometido de erros, além de demandar muito tempo e precisar de pessoas à disposição para realizá-lo.
Por isso, ao investir em ferramentas de gestão online você também está reduzindo custos na clínica, o que resulta, automaticamente, em uma maior lucratividade para o seu negócio.
Mobilidade de acesso
A rotina de um médico é muito corrida e são diversas as atribuições desse profissional. É comum, por exemplo, que além do seu consultório, seja necessário fazer visitas a pacientes hospitalizados ou até mesmo de forma domiciliar, como no caso de atender pessoas acamadas.
Assim, é preciso que as informações, como o prontuário dos pacientes, possam ser acessadas em qualquer local e não apenas no consultório. Com as ferramentas de gestão para clínicas modernas, os dados são armazenados em nuvem, de modo que os médicos podem acessá-los em seus smartphones ou tablets em qualquer local em que estiverem, desde que haja a conexão com a internet.
E então, conseguiu entender as vantagens que você terá ao contratar ferramentas de gestão para a sua clínica? Então não perca mais tempo, adquira esse serviço para o seu consultório!
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