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27/11/2018 19:32

Escritório virtual: uma solução inteligente e moderna


São Paulo, SP--(DINO - 27 nov, 2018) -
escritório virtual chegou para fazer parte de um contexto no qual as relações de trabalho se renovam num piscar de olhos e a cada momento novas formas de gerar e movimentar negócios ganham inovações.

Desde os anos 1990, os escritórios virtuais se tornaram uma opção barata e acessível para empresas de variados portes e profissionais liberais que precisam de um espaço bem estruturado para trabalhar.

Os chamados escritórios virtuais são espaços instalados em locais estratégicos que oferecem uma boa infraestrutura e serviços exclusivos e personalizados.

Nestes locais existem salas privativas, espaços compartilhados (coworking), salas de reunião, recepcionista e serviços administrativos como impressão, digitalização e até motoboy. O leque de serviços varia de acordo com o porte do ESCRITÓRIO VIRTUAL.

E esse jeito estratégico de trabalhar só cresce. De acordo com o CENSO COWORKING BRASIL 2017, um total de 210 mil pessoas circulam a cada ano por esses escritórios virtuais, movimentando 82 milhões de reais.

Só no Brasil, espaços como esses apresentam um crescimento médio anual de 20%, de acordo com a ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE COWORKING E ESCRITÓRIOS VIRTUAIS (ANCEV), de São Paulo. Em 2016, o número de escritórios virtuais era de 695.

 

Vantagens de um escritório virtual

Tanto o profissional autônomo, liberal quanto empresas de pequeno, médio e até grande porte podem encontrar pontos positivos na hora de contratar os serviços de um escritório virtual. Nós enumeramos alguns deles.

Custo reduzido: o número de pessoas dispostas a empreender cresce a cada dia, porém, nem sempre o dinheiro guardado pode financiar todo o projeto. Neste caso, começar e manter a empresa dentro de um escritório virtual é uma ótima saída. Isso porque o profissional terá à disposição diferentes serviços por um custo bem atrativo.

Serviços variados: o contratante terá direito à recepcionista, uma linha de telefone exclusiva com atendimento personalizado para receber chamadas de clientes e prospects, salas de reuniões  de diversos tamanhos e até copa para lanches rápidos e  um café durante os papos comerciais.

Endereço comercial: outra vantagem, talvez uma das mais importantes dos escritórios virtuais, é a possibilidade de ter um endereço comercial. Ao possuir um local físico, a empresa oferece mais segurança para os clientes, o que aumenta as chances de fechamento de negócios de sucesso.

Maior interação: alguns escritórios virtuais possuem um pool de serviços e profissionais, de diferentes expertises, que podem ajudar ao empreendedor inicial com novas parcerias e descontos. Veja outras vantagens AQUI.

 

Escritório virtual e Coworking: são a mesma coisa?

Muitas pessoas confundem quando falamos em COWORKING e escritório virtual. Há empresas que podem oferecer as duas modalidades, mas elas possuem diferenças.

O coworking oferece mesas e estações de trabalho para pessoas de diferentes expertises que precisam de um espaço para dar andamento às suas atividades por horas, dias, semanas ou meses.

A gama de serviços geralmente é menor do que em escritórios virtuais, uma vez que o contratante paga apenas por uma estação de trabalho. Esse formato mais colaborativo acaba unindo fisicamente pessoas que podem trocar informações e negócios.

Já o escritório virtual é focado em pessoas e empresas que precisam de um endereço para fazer o devido registro de seu negócio e para receber correspondências, um atendimento telefônico personalizado e também pessoas para reuniões de negócios.

Quem contrata os serviços de um escritório virtual tem a chance de optar pelo endereço comercial ou fiscal. Falaremos sobre isso logo mais.

Assim como em um coworking, pessoas de diferentes ramos de atividade acabam dividindo o mesmo espaço em um escritório virtual. Porém, neste caso, a interação nem sempre é o foco do negócio.

Há quem diga que os coworkings nasceram junto com os escritórios virtuais, porém, em seu ARTIGO, o advogado tributarista Raul Haidar diz que se tem registro deste tipo de trabalho colaborativo desde 1963.

O autor conta que, nessa época, no centro da cidade de São Paulo, uma moça portuguesa abriu um grande galpão com salas, mesas e estações telefônicas para abrigar profissionais de diferentes ramos de atividade. Inclusive o próprio advogado usou as dependências por cerca de 10 anos para sediar seu Curso de Legislação Fiscal.

Os escritórios virtuais, conforme dissemos no início desse artigo, foram criados nos anos 1990, mas tiveram um destaque maior após a crise econômica mundial de 2010, época na qual empresas tiveram que enxugar custos e a taxa de empreendedorismo por necessidade aumentou.

Iniciou-se, então, o boom deste modelo de negócios no Brasil.

 

E já que estamos falando de escritório virtual, você já conhece a MY PLACE OFFICE? Ela está entre os cinco maiores espaços de coworking e locação de escritórios virtuais do Brasil, com 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

A My Place Office surgiu em 2009, com o nome de Espaço Berrini, área nobre da cidade de São Paulo, com o objetivo de oferecer apoio de infraestrutura e desburocratizar a abertura de micro e pequenas empresas. Os interessados têm à disposição escritórios virtuais, estações de trabalho (coworking) salas de reunião e salas privativas bem estruturadas.

Os contratos de escritórios virtuais podem ser assinados virtualmente, com validade jurídica, e o profissional pode trabalhar em qualquer unidade da My Place Office. Entre os outros diferenciais estão uma equipe própria de atendentes, número de telefone exclusivo com atendimento personalizado para empresas e recebimento de correspondências.

 



Website: http://www.myplaceoffice.com.br

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