Varginha MG--(
DINO - 28 mai, 2019) - O eSocial ou (Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas) é a unificação dos dados dos trabalhadores em uma única plataforma.
O eSocial seria como um SPED para a área trabalhista que gerencia declarações como: RAIS, GFIP, DIRF e CAGED.
Quais os benefícios do eSocial?
Redução de Custos
No novo eSocial não há emissão de guias para diferentes órgãos com informações e formulários variados, mas sim um padrão nas informações coletadas.
As vantagens estão na otimização dos processos, diminuição do retrabalho e redução da mão de obra.
Mais transparência e segurança para os envolvidos
As informações ficam todas armazenadas no sistema, o que garante mais transparência para os processos e segurança para os colaboradores.
Gestão Organizacional
Todos são beneficiados pelo eSocial, já que ele oferece layouts personalizados, o que permite a gestão simplificada das informações e de todos os prestadores de serviços que estão envolvidos.
Processos Simplificados
As informações ficam centralizadas, e através de um único arquivo é possível fornecer todos os dados para todos os órgãos simultaneamente.
O que mudou no novo eSocial?
O novo eSocial permitirá que 1,24 milhões de empresas de médio porte fechem a folha de pagamento de forma menos burocrática.
É importante ressaltar que o eSocial não se trata de um novo regime tributário, mas sim a unificação de todas as informações trabalhistas.
Para diminuir a burocracia, o Governo Federal irá retirar 15 obrigações legais que eram obrigatórias para as empresas:
LRE: Livro de Registro de Empregados
CAT: Comunicação de Acidente de Trabalho
GFIP: Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
CAGED: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT
RAIS: Relação Anual de Informações Sociais
CD: Comunicação de Dispensa
CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social
PPP: Perfil Profissiográfico Previdenciário
QHT: Quadro de Horário de Trabalho
MANAD: Manual Normativo de Arquivos Digitais Folha de Pagamento
GRF e GRRF: Guia de Recolhimento FGTS e a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
GPS: Guia da Previdência Social
FP: Folha de Pagamento
DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
Divisão em grupos
Para facilitar o gerenciamento das informações de pagamentos, as empresas foram divididas em 4 grupos:
1.Grandes Empresas
No novo eSocial, empresas com faturamento acima de R$78.000.000,00 no ano base 2016, se encaixam neste perfil.
2. Empresas privadas, MEIs, não optantes pelo Simples Nacional
Empresas com faturamento de até R$78.000.000,00 no ano de 2016 e que não se enquadrem no Simples.
Vale ressaltar que as EPP e ME que não são optantes do SIMPLES NACIONAL, irão permanecer no grupo, porém terão a opção de enviar eventos que não são periódicos e eventos de tabela, acumulados com os eventos periódicos, dentro do prazo previsto.
3. Empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural pessoa física e entidades sem fins lucrativos
Anteriormente essas empresas pertenciam ao grupo 2, porém após o novo eSocial, elas foram reorganizadas no grupo 3.
Os arquivos que não contemplam os funcionários devem ser enviados nesta primeira fase no prazo de 9 de janeiro até 10 de abril de 2019.
4. Entes Públicos e Organizações Internacionais
Neste grupo estão as organizações internacionais e entes públicos que possuem natureza jurídica, iniciado com a administração pública, organizações internacionais e outras instituições extraterritoriais.
eSocial: como uma consultoria pode ajudá-lo(a)?
Embora o novo eSocial tenha como premissa reduzir a burocratização dos processos, ainda há muitas exigências e detalhes na documentação que podem gerar grandes problemas para a sua empresa.
A
Consultoria RR entende a complexidade deste assunto e a dificuldade para algumas empresas. Então nosso trabalho consiste em assumir toda a gestão do eSocial, assim sua empresa não precisará se preocupar com: organizar, preparar, escriturar, validar e transmitir os documentos.
Equipe de profissionais assume toda a parte operacional do processo, garantindo que tudo fique regularizado conforme os padrões definidos no novo eSocial.
É preciso compreender que embora existam muitas atividades dentro do RH, perder o prazo de envio das rotinas diárias pode acarretar em multas e aumento da carga tributária sobre as remunerações que foram comunicadas com erros.
Sua empresa está tendo dificuldades em se adaptar ao eSocial? Não sabe como atender às exigências? Veja nosso blog de
Contabilidade para empresas Autor:
Consultoria RR Website:
https://www.consultoriarr.com.br
