Caxias do Sul - RS--(
DINO - 14 fev, 2018) - Morar em um condomínio sempre exige algum nível de comprometimento dos moradores. Seja para diminuir o barulho, seja para preservar as áreas comuns. Neste sentido Síndico é uma figura fundamental.
Selecionamos 13 dicas administrativas para ajudar os Síndicos à fazer e ter um condomínio eficiente:
1: O Síndico deve programar uma pauta objetiva e deixar os assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia;
2: Mantenha o Conselho informado sobre os balancetes e convoque-o sempre que tiver uma decisão importante para tomar;
3: Ao fazer a previsão orçamentária, não se esquecer de levar em conta a inflação do ano e o reajuste salarial dos funcionários;
4: Sempre peça nota fiscal ou recibo para provar a aquisição de produtos e serviços e poder elaborar corretamente a prestação de contas;
5: A prestação de contas anual é obrigatória por lei e importante para mostrar a transparência da gestão;
6: Para evitar as cotas extras próximo ao Natal para o pagamento de 13º salário, o condomínio pode fazer o parcelamento do valor e inserir na taxa condominial durante o ano;
7: Na contratação de produtos e serviços, peça pelo menos orçamentos de três empresas;
8: O Fundo de Reserva serve para cobrir emergências e não deixar o caixa no vermelho. O percentual destinado deve ser estipulado pela convenção;
9: Exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros;
10: Monte com seu zelador uma lista de itens para realização de checkup semanal para conferir o funcionamento dos equipamentos;
11: A mediação de conflitos é um método alternativo que pode facilitar a resolução de problemas mediante a colaboração e a integração dos moradores. Informe-se;
12: Os documentos do condomínio devem ser arquivados. O tempo que devem ficar guardados varia de cinco anos, como as apólices, a permanentemente, no caso de plantas do condomínio;
13: Hoje em dia boa vontade já não basta para uma gestão eficaz, é essencial o síndico aprimorar os conhecimentos por meio de cursos e palestras de gestão condominial.
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