Belo Horizonte, MG--(
DINO - 03 jan, 2018) - Nos últimos dois anos as empresas brasileiras foram obrigadas a rever sua eficiência organizacional e o planejamento interno para ultrapassar tempos difíceis. Agora chegou a hora de avançar nesse crescimento e abrir espaço para a criação de algo novo com a participação de um recurso essencial para todas as empresas, a tecnologia. Nesse ano, a gestão de mudanças será um fator-chave, que permitirá o desenvolvimento de competências até então esquecidas. Será um verdadeiro ultimato, entraremos de vez nesse barco ou seremos jogados ao mar.O Brasil vive um momento de otimismo na economia. Os anos de 2016 e 2017 foram tempos de arrumação, nos quais as intempéries do cenário econômico impuseram grandes dificuldades para muitas empresas. Um grande número de negócios fechou as portas e os que permaneceram em funcionamento se viram obrigados a redefinir estratégias e reduzir custos. Durante o período entre setembro e novembro de 2017, a taxa de desemprego no Brasil chegou a 12%, atingindo cerca de 12,6 milhões de pessoas de acordo com a Pnad Contínua (Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílio Contínua), divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) no final de dezembro. Isso provocou um grande impacto no consumo e as consequências foram graves para as empresas. Mas para 2018 a perspectiva é de retomada de crescimento, talvez ainda um pouco tímido, mas que já dará sinais de melhora ao país. Diante de tempos tão difíceis, nenhuma empresa sai ilesa. Os aprendizados permanecem e o modo de administrar torna-se mais eficiente. "Quando todos estão ganhando, ninguém se preocupa com as pequenas perdas de eficiência que ficam pelo caminho. Mas com a crise todos precisam otimizar seus processos e buscar aprimorar a eficácia de seus resultados", afirma Ronei Marques, CEO da empresa mineira GestãoClick. Mas o que muda no contexto para a gestão e para os profissionais do mercado?Automação de processosUm movimento que já vem acontecendo nos últimos anos e tende a se intensificar em 2018 é a automação de processos internos. Muitos processos contínuos, quando são automatizados em uma empresa, permitem a otimização do uso do tempo e de recursos, dando ao gestor a possibilidades de focar seus esforços em ações mais importantes, aumentando assim a sua produtividade. O uso de ferramentas que permitem esse recurso, como o software de gestão empresarial integrada GestãoClick, facilita a adequação da empresa à nova forma de funcionamento. Os processos mais burocráticos, como o envio de cobranças, notificação de datas de vencimento ou mesmo a emissão de notas fiscais eletrônicas podem ser simplificados. "Uma grande vantagem de ter um software de gestão empresarial ERP é que, com as muitas leis, regulações e modernizações fiscais, o sistema brasileiro já se adequada às particularidades regionais em acordo com os padrões fiscais, como o processo de
emissão da Nota Fiscal Eletrônica ", complementa o CEO da GestãoClick.Ainda na automação de processos outro ponto importante que é tendência para o aumento da produtividade é a integração automática entre sistemas, que permite ampliar o alcance da automação, ao permitir que ações em cadeia sejam realizadas sem a interferência de pessoas. A gestão moderna deve ser totalmente integrada. O usuário deve poder utilizar os sistemas, pertencentes ou não às empresas, de maneira contínua, como se fosse um só. A ideia aqui é permitir que existam cada vez menos interrupções na gestão. "Ter muitos sistemas em funcionamento na empresa e não se preocupar com a integração entre eles afeta a produtividade do negócio", afirma Ronei Marques. Nuvem e mobilidadeUm estudo realizado pela empresa alemã Paessler AG, em 2016, revelou números impressionantes que demonstram a força dos recursos de armazenamento em nuvem. A pesquisa, nomeada de 'The State os Cloud Acceptance by SMBs', indicou que dos 2000 empreendedores entrevistados (participantes da Alemanha, Reino Unido e Estados Unidos), 80,1% já utilizam em suas empresas e aprovam a adoção da estratégia de armazenamento em nuvem em pequenas empresas. Entre os entrevistados, os serviços mais utilizados até então eram a hospedagem de sites e o gerenciamento de conteúdo, e-mail e compartilhamento de arquivos. Mas para 2018 os empresários disseram pretender integrar os sistemas de gestão em vendas e relacionamento com clientes, o monitoramento de rede e os sistemas de segurança e backup. "A integração de sistemas internos e o uso da tecnologia de armazenamento em nuvem proporciona muito mais segurança às informações corporativas, eleva a produtividade da empresa, qualifica a comunicação interna e permite a redução de custos, aumentando a rentabilidade do negócio", diz o CEO da empresa mineira fornecedora do
ERP web GestãoClick. A mobilidade também é outra tendência que veio para ficar. Com tantas tarefas no dia a dia dos gestores é impossível imaginar que o acesso às informações da empresa só possa ser realizado dentro de um espaço físico específico. O administrador precisa conseguir acessar os dados do seu negócio de qualquer lugar e a qualquer hora e o uso de recursos integrados em nuvem permite justamente isso. A integração dos recursos aos equipamentos eletrônicos móveis como smartphones e tablets também são um grande diferencial, que complementam a facilidade de uso. Sobre o GestãoClickGestãoClick é o sistema
ERP online da empresa homônima, uma startup de Belo Horizonte (Minas Gerais). A empresa apostou todas as fichas na criação de um sistema flexível, 100% online e na nuvem e com interface amigável e inteligente (inclusive com uma espécie de wizzard/tutorial que ensina o usuário dentro do próprio sistema). A participação do GestãoClick no mercado tem crescido de forma sustentável desde sua criação em 2014.
